Jak szukać pracy i jak ją znaleźć? cz. 2

W części pierwszej poradnika zwróciłam Ci uwagę na kilka spraw, dzięki którym lepiej przygotujesz się psychicznie do poszukiwania nowej pracy. Czas na prawdziwe działania. Bez względu na to, czy jesteś na rynku już wiele lat, czy dopiero stawiasz pierwsze kroki w dorosłość, potrzebujesz jednego, ale za to bardzo ważnego dokumentu – Curriculum Vitae. I nim zajmiemy się w tej części poradnika.

Czasy się zmieniają

Czym jest CV raczej tłumaczyć nie muszę. Styczność z tym dokumentem z pewnością miałaś jeszcze w szkole na lekcjach polskiego. Pewne trendy jednak się zmieniają. Pamiętam jeszcze ze szkolnych czasów (wbrew pozorom nie było to tak dawno), że życiorys powinien zawierać dokładny adres zamieszkania i… stan cywilny! Teraz są to zbędne informacje. W końcu kogo obchodzi czy jesteś mężatką czy nie? Przecież to nie wpłynie na Twoje zaangażowanie w pracę (a przynajmniej nie powinno). Adres zamieszkania został zastąpiony przez kontakt telefoniczny i e-mailowy. Wystarczy, że podasz miejscowość, w której mieszkasz, by zakomunikować rekruterowi jak daleko masz do zakładu pracy lub swoją gotowość do relokacji. Odchodzi się też od nudnych tabelek robionych w MS Word. Współczesne szablony CV są bardzo estetyczne i potrafią zwrócić uwagę rekruterów. Wiem, co mówię. Wchodząc na rynek pracy miałam zerowe doświadczenie. Dopóki nie zdobyłam świadomości, jak wiele mogę zdziałać dobrze wyglądającym CV, dziwiłam się, że telefon milczy. W związku z tym, że posiadam umiejętności graficzne, sama stworzyłam szablon CV, który spełniał moje oczekiwania. I mimo że później zmieniałam go wielokrotnie, by jeszcze lepiej pasował do mojej osobowości, to już ten pierwszy „załatwił” mi rozmowę kwalifikacyjną.

Wygląd ma znaczenie

Przyjrzyjmy się bliżej stronie wizualnej życiorysu. Przede wszystkim powinna być dopasowana do charakteru branży. W bardziej artystycznych zawodach Twoje CV powinno odzwierciedlać wyczucie estetyki, dobry gust i smak. Niech już przy pierwszym spojrzeniu rekruter wie, że świetnie poradzisz sobie jako projektant czy grafik. W branżach wymagających poważnego podejścia i elegancji zastosuj klasyczne barwy i prosty szablon, ale w niebanalnym połączeniu. Niech Twoje CV wyróżnia się na tle innych. Jeśli nie masz zdolności graficznych poproś znajomego grafika o przygotowanie szablonu lub poszukaj gotowych w sieci.

… ale wnętrze jest najważniejsze

Przygotowując CV pamiętaj, że nie ma jednego uniwersalnego wzoru, który będzie pasował do wszystkich stanowisk. Każde CV powinno być przygotowane pod wymagania konkretnego pracodawcy. Nawet, jeśli masowo rozsyłasz życiorysy, to dostosowując CV komunikujesz rekruterowi, że zależy Ci na tej konkretnej posadzie. Nie musi koniecznie wiedzieć, że myślisz też o innych;) Od razu zwrócę też uwagę na inną ważną sprawę – nie wysyłaj CV mailem za jednym zamachem do wszystkich odbiorców. To jeden z najczęściej popełnianych błędów. Pamiętaj, że odbiorca widzi adresy wszystkich innych osób, do których została wysłana wiadomość. Chyba nie chcesz, by wiedzieli, gdzie jeszcze aplikujesz prawda?

Estetyczny szablon CV może wiele zdziałać.
Przede wszystkim uporządkuje informacje o Tobie i zwróci uwagę niestandardowym wyglądem.
źródło: interviewme.pl

Co warto umieścić w CV?

Oprócz tak podstawowych informacji, jak dane osobowe, historia edukacji i doświadczenie zawodowe, warto wspomnieć o swoich cechach osobowych, dzięki którym sprawdzisz się na danym stanowisku oraz konkretnych umiejętnościach spełniających wymagania pracodawcy. Gdy masz już jakieś doświadczenie zawodowe, umieść też krótkie podsumowanie, w którym streścisz swoje osiągnięcia. W poprzedniej pracy miałaś dobry kontakt z klientem? Świetnie! Napisz, jak wpłynęło to na ocenę firmy i ilu stałych klientów zyskano dzięki Tobie.

Możesz też wspomnieć o swoich zainteresowaniach. Nawet jest to wskazane, choć wiem, że rekruterzy rzadko zwracają na nie uwagę. Spośród wszystkich rozmów kwalifikacyjnych, na których byłam, tylko na dwóch zapytano mnie o tę sekcję. Zainteresowania opisuj w sposób precyzyjny. „Książki, muzyka, filmy” tak naprawdę niczego o Tobie nie mówią. Piszesz książkę? Śpiewasz operowo? Prowadzisz bloga o kinematografii? Pisz konkretnie i daj się poznać rekruterom.

Zadbaj też o aktualne zdjęcie. Mimo że nie jest to wymóg prawny, pracodawcy w ogłoszeniach proszą o CV ze zdjęciem, a życiorysy bez fotografii są częściej odrzucane. Pamiętaj też o profesjonalnym ujęciu. CV to nie tablica Facebooka, nie możesz tu dodać czegokolwiek i czekać na lajki.

Klauzula poufności

Nie zapominaj też o umieszczeniu w stopce aktualnej klauzuli do CV. Niby jest to banał, ale może zaważyć o tym, czy Twoje CV w ogóle zostanie wzięte pod uwagę przy rekrutacji. Jest ona wymagana przez polskie prawo i co jakiś czas modyfikowana. Chroni Twoje dane osobowe i zezwala na ich użycie JEDYNIE na potrzeby tej jednej konkretnej rekrutacji.

[EDIT] W związku z nowymi przepisami - RODO - zmieniła się forma klauzuli poufności w CV. Obecnie, powinna zawierać informację o tym, czy wyrażasz zgodę na wykorzystanie Twoich danych tylko na tę jedną rekrutację, czy także na inne. Powinna także zawierać nazwę firmy, do której rekrutujesz. Tak może wyglądać przykładowa klauzula zgodna z RODO do CV:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę XYZ w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko oraz na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez wyżej wskazaną firmę.

Co jeszcze mogę Ci doradzić?

Przede wszystkim nie kłam. To po prostu nie ma sensu. Jeżeli czegoś nie umiesz, to bardzo szybko wyjdzie na jaw i stracisz w oczach pracodawcy i współpracowników. Pisz prawdę, ale też nie zaniżaj swoich umiejętności. Jeżeli nie jesteś pewna, czy to już poziom zaawansowany, czy jeszcze średni, zapytaj kogoś kto zna dany program. Poproś go o szczerą ocenę. To ułatwi Ci w odpowiednim opisaniu umiejętności.